À votre service, tout simplement.

Détail de l'offre

INT

Assistant Administratif (H/F) H/F

1/ Mission



Gestion pour le compte
des BU du flux frais généraux sur le module PurchaseOrder (PO) de People Soft.



Gestion des litiges
factures / commandes à travers l’outil GED



2/
Interlocuteurs :



Externe : l’ensemble des fournisseurs
référencés de la base 



Interne : les interlocuteurs des régions, les
BU (cdg, responsables RH, Maintenance, Sécurité,comptabilité…), la Direction
des Achats Non Marchands, le CSP Frais généraux,…



 



People Soft



1.      
Saisie sur
People Soft des demandes d’achats (DA)



2.      
Récupération
des demandes d’achats passées en commandes d’achats (CDA)



3.      
Traiter les
DA recyclées à J-3



4.      
Faire le
suivi des CDA devant être réceptionnées



5.      
Relancer les
demandeurs des DA si la date prévisionnelle de réception est dépassée



6.      
Création via
le workflow des nouveaux fournisseurs



7.      
Renvoi du
cycle de vie des DA aux différents interlocuteurs pour information et action



 



GED



 Aiguiller les
factures vers les bannettes des bons interlocuteurs



Traiter et
solutionner  les factures présentent dans
la GE

       Traitement
directement dans la GED

        Impression de
la facture pour diffusion par mail auprès du bon   interlocuteur, puis traitement
par retour.



Domaines de responsabilités

 Faire
respecter la procédure Engagement de dépenses des OPEX/CAPEX

  Responsable
de la saisie des éléments issus de la fiche navette permettant la création de
la commande.

 Alerter en
cas d’élément « non conforme « à la saisie de la commande

 Alimentation
du tableau de bord via la réception de la CDA



 Profil requis



1.      
Maîtrise du module PO de People Soft et de la GED



2.      
Avoir l’esprit d’analyse, aimer le travail sur écran, le travail en équipe,
être rapide.



3.      
Avoir l’esprit critique et constructif, être tenace et aimer les
résolutions de problème.

MMission jusqu'au 31/12/2018 à Massy, 1586€ brut.

Type de contrat : Interim
Lieu : Essonne (91)
Agence : Massy
Date : 01/10/2018
Secteur : Tertiaire

Postuler :

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Informations complémentaires

Oui Non
Oui Non
 
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???
(Cliquez sur l'image pour changer de fond color?
Ce code de sécurité nous assure que la demande n'émane pas d'un processus automatique et évite le spamming.

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